Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Styresekretær
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en strukturert og pålitelig styresekretær som kan støtte styret og ledelsen i deres arbeid med å sikre god selskapsstyring og effektiv beslutningstaking. Som styresekretær vil du ha en sentral rolle i å koordinere styremøter, forberede dokumentasjon, føre protokoller og sikre at alle lovpålagte krav og interne retningslinjer følges. Du vil fungere som et bindeledd mellom styret, administrasjonen og eksterne interessenter, og bidra til at kommunikasjonen er tydelig og profesjonell.
Stillingen krever høy grad av diskresjon, nøyaktighet og evne til å håndtere komplekse administrative oppgaver. Du må kunne arbeide selvstendig, ha god forståelse for selskapsrett og være komfortabel med å håndtere sensitiv informasjon. Erfaring fra lignende roller i større organisasjoner eller offentlig sektor er en fordel.
Som styresekretær vil du også være ansvarlig for å holde oversikt over styrets kalender, sørge for at alle nødvendige dokumenter er tilgjengelige i god tid før møtene, og følge opp beslutninger og tiltak som vedtas. Du vil samarbeide tett med administrerende direktør, juridisk avdeling og andre nøkkelpersoner i organisasjonen.
Vi tilbyr en spennende og utfordrende stilling i et profesjonelt miljø med gode utviklingsmuligheter. Du vil få muligheten til å bidra til god selskapsstyring og være en viktig støttespiller for ledelsen og styret.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Planlegge og koordinere styremøter og generalforsamlinger
- Utarbeide og distribuere møteinnkallinger og agendaer
- Føre og arkivere protokoller fra styremøter
- Sikre etterlevelse av lover, regler og interne retningslinjer
- Oppdatere og vedlikeholde styredokumentasjon og arkiv
- Fungere som kontaktpunkt mellom styret og administrasjonen
- Følge opp styrevedtak og tiltak
- Bistå med utarbeidelse av årsrapporter og andre offisielle dokumenter
- Håndtere konfidensiell informasjon med høy grad av diskresjon
- Samarbeide med juridisk avdeling og eksterne rådgivere
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant høyere utdanning innen jus, administrasjon eller økonomi
- Minimum 3 års erfaring fra lignende rolle
- God kjennskap til selskapsrett og styringsprinsipper
- Sterke skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner på norsk og engelsk
- Erfaring med møteledelse og protokollføring
- Evne til å arbeide selvstendig og strukturert
- Høy integritet og evne til å håndtere sensitiv informasjon
- Gode IT-kunnskaper, spesielt i Microsoft Office og dokumenthåndteringssystemer
- Fleksibilitet og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Erfaring fra offentlig sektor eller større organisasjoner er en fordel
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Har du erfaring med å føre protokoller fra styremøter?
- Hvordan sikrer du etterlevelse av lover og interne retningslinjer?
- Kan du beskrive en situasjon der du håndterte sensitiv informasjon?
- Hvilke verktøy bruker du for å organisere og arkivere dokumenter?
- Hvordan håndterer du kommunikasjon mellom styret og administrasjonen?
- Har du erfaring med å forberede dokumentasjon til generalforsamlinger?
- Hvordan prioriterer du oppgaver i en hektisk hverdag?
- Hvilken rolle mener du styresekretæren har i god selskapsstyring?
- Har du erfaring med samarbeid med juridisk avdeling?
- Hvordan holder du deg oppdatert på relevante lover og regler?
